Met de module 'Downloadbare bestanden' heb je al je bestanden op één centrale plek binnen het systeem. Via de module 'downloadbare bestanden' kun je op eenvoudige wijze je bestanden beheren om ze vervolgens toe te voegen aan je pagina's, artikelen of nieuwsberichten. Je vindt de module onder het kopje 'Media'.
Op deze pagina:
- Overzicht van de module
- Controle over de mappen
- Controle over de downloadbare bestanden
- Samenvatting van het downloadbare bestand
- Gerelateerde onderwerpen
Met de module 'Downloadbare bestanden' heb je al je bestanden op één centrale plek binnen het systeem. Via de module 'downloadbare bestanden' kun je op eenvoudige wijze je bestanden beheren om ze vervolgens toe te voegen aan je pagina's, artikelen of nieuwsberichten. Je vindt de module onder het kopje 'Media':
Overzicht van de module
Aan de linkerzijde van de pagina zie je een structuur van 
'mappen'. Ook heb je de mogelijkheid om te kiezen voor 
'alle downloadbare bestanden', waarbij je alle downloadbare bestanden te zien krijgt die in de verschillende mappen zijn ondergebracht.
Aan de rechterzijde van de pagina zie je de 
'downloadbare bestanden'. Achter ieder downloadbare bestand zie je de publicatiestatus, of er een planning is ingesteld en of er afwijkende toegang geldt:
Controle over de mappen
Standaard vind je op de functiebalk aan de linker zijde de actieknop 
'Map toevoegen'.
Wanneer je aan de linkerzijde van je scherm een map selecteert, vind je onder de actieknop 
'Meer' een aantal functies om je mappen te beheren:
Wijzigen: Mapnaam wijzigen, standaard template kiezen, template recursief toepassen.
Verwijderen: Map en de gehele inhoud verwijderen.
Rechten wijzigen: Instellen welke rechten de Sitebox gebruikersgroepen op map niveau.
Dupliceren: De gehele map dupliceren.
Publiceren: De gehele map in één keer publiceren.
Bewerkingen: Overzicht van bewerkingen in de geselecteerde map.
Controle over de downloadbare bestanden
Standaard vind je op de functiebalk aan de rechterzijde de volgende actieknoppen:
Zoeken: Wanneer je hierop klikt verschijnt er een zoekbalk:
Je kunt hier zoeken op naam. Wanneer je klikt op 
'Uitgebreid zoeken' verschijnen er meer zoekopties. Zo kun je ook zoeken op extensie, tags, datum van aanmaken en datum van wijzigen. Daarnaast kun je je zoekopdracht toepassen op alle downloadbare bestanden in plaats van alleen de huidige map.
Toevoegen
Wijzigen
Verwijderen
Publiceren
Wanneer je aan de rechterzijde van je scherm een bestand selecteert, vind je onder de actieknop 'Meer' een aantal functies om je downloadbare bestand te beheren.
Terugdraaien: Versiebeheer; Met deze functie kun je terugdraaien naar een eerdere versie.
Rechten wijzigen: Toekennen van rechten of content mag worden; bekeken, toegevoegd, gewijzigd, verwijderd, gepubliceerd of rechten mogen worden aangepast.
Planning aanpassen: Hiermee kun je instellen wanneer een downloadbaar bestand online en/of offline gaat.
Toegang aanpassen: Hiermee kun je de toegang instellen; iedereen, alleen geregistreerde bezoekers, bepaalde groepen
Offline halen
Dupliceren: Het geselecteerde downloadbare bestand dupliceren.
Bewerkingen: Hier zie je een overzicht van bewerkingen op het geselecteerde downloadbare bestand.
Samenvatting van het downloadbare bestand
Wanneer je een 'bestand' selecteert, verschijnt er onderaan de pagina een samenvatting.
Het algemene deel van de samenvatting geeft informatie over:
- De naam van het bestand
- De extensie van het bestand
- Het MIME type van het bestand
- De grootte van het bestand
- De directe URL van het bestand
- De map waarin het artikel zich bevindt
- De tags die aan het bestand zijn toegewezen
De eigenschappen van de samenvatting geven informatie over:
- Datum en tijd van aanmaken
- Datum en tijd van wijziging
- Datum en tijd van publicatie
- Door wie de acties zijn uitgevoerd
