De release notes voor Gemeentelijk Intranet 2.0 versie 39 en 39.1 met onder andere wijzigingen aan het Overzicht Kenniscontrole.
Release date: 17-02-2025
Op deze pagina:
Nieuw in deze release
Kennisbeheerder en Kennishouder
De termen 'kennisbeheerder' en 'kennishouder' bleken niet duidelijk genoeg. Daarom hebben we deze termen nu aangepast.
- Kennisbeheerder is 'Beheerder' geworden.
- Kennishouder is 'Contactpersoon' geworden.
In het artikel zelf, staan zowel de beheerder als de contactpersonen getoond onder het kopje 'Contactpersonen'. We gaan er hierbij van uit dat de beheerder ook een contactpersoon is.
Wanneer je de beheerder liever niet bij het artikel wilt tonen, dan is dat mogelijk. We kunnen dan voor je instellen dat de beheerder niet langer bij de contactpersonen komt te staan.
Uitgebreid overzicht kenniscontrole
We hebben de volgende velden verwijderd:
- Laatste wijziging
- Status
De volgende kolommen zijn gewijzigd:
- Controledatum: toont voortaan de eerstvolgende controledatum en niet hoeveel dagen tot deze datum
- Kennisbeheerder en Kennishouder zijn ook hier aangepast naar Beheerder en Contactpersoon.
De volgende kolom is toegevoegd:
- Controletaak: als er een taak openstaat, zie je hier de status van deze taak. Ook staat hierbij aan wie de taak is toegewezen.
Weten en Regelen rechtstreeks linken naar externe pagina
In een artikel Weten en Regelen kun je voortaan een externe URL invullen in het tabblad 'Algemeen' in Sitebox. Als je dit doet, krijgt het artikel geen detailpagina meer. De link naar dit item aan de voorkant verwijst voortaan rechtstreeks naar deze externe URL. De beschrijving die je in het tabblad 'Algemeen' invult, wordt wel zichtbaar in de zoekresultaten.
Zo kun je voortaan ook externe informatie toevoegen aan de overzichtspagina Weten en Regelen (bijvoorbeeld links naar informatie in Topdesk of andere kennissystemen).
Wijzigingen
Verwijderen Flash configuratie
In release Sitebox CMS 6.2.0 is de ondersteuning voor het gebruik van Flash verwijderd. In het intranet zijn verwijzingen hiernaar ook verwijderd.
Profiel wijzigen
We hebben de weergave van de pagina 'Profiel aanpassen' verbeterd.
Intro highlight nieuwsbericht
Wanneer je dit hebt ingesteld, kun je een nieuwsbericht op het dashboard laten highlighten. Naast de titel van het bericht zie je dan ook de bijbehorende afbeelding en de intro.
Met de nieuwe styling van het intranet werd de intro voortaan afgekapt na 2 regels tekst. Omdat bij verschillende schermbreedtes deze regels een verschillende lengte hadden, was het niet mogelijk om een intro te schrijven die altijd helemaal zichtbaar was.
Er worden nu standaard maximaal 150 tekens getoond. Zolang de intro van je nieuwsbericht maximaal 150 tekens lang is, wordt deze altijd in zijn geheel getoond.
Weten en Regelen zonder legenda
Links van het overzicht Weten en Regelen staat een legenda. Wanneer je geen KCC-medewerker bent, wordt deze legenda niet getoond.
Voor Intranetten die niet voor meerdere organisaties zijn ingericht, betekent dit dat de kolom waar de legenda in staat leeg is voor medewerkers die geen KCC-medewerker zijn. Dat levert onnodige witruimte op.
In dit geval wordt voortaan het overzicht met artikelen op volledige breedte getoond.
Verbeteringen vormgeving
We hebben op verschillende plekken op het intranet de vormgeving verbeterd.
Entra groepen
De mogelijkheid is toegevoegd om Entra ID groepen en groepsleden op te halen.
Sortering weerstations
De weerstations die je kunt kiezen voor de Weer-widget in de module 'Organisaties' staan voortaan op alfabetische volgorde.
Wie is wie in Sitebox
In de module Wie is wie in Sitebox zie je in het overzicht voortaan meer informatie. We hebben de volgende kolommen toegevoegd:
- Verborgen: Je ziet voortaan of een account verborgen is op het intranet of niet.
- Soort: Je kunt voortaan zien of het account een Domein-account is, dat vanuit de systemen van de gemeente is ingeladen, of een gastaccount, dat in Sitebox is aangemaakt.
Voor gastaccounts heeft het icoon naast de naam voortaan een rood jasje in plaats van een groen jasje.
Ook hebben we een extra sorteermogelijkheid toegevoegd aan 'Uitgebreid zoeken' binnen de module. De filteroptie 'Domein account' is beschikbaar. Bij 'ja' worden alleen de accounts getoond die vanuit de gemeente worden ingeladen. Bij 'nee' zie je alleen gastaccounts die in Sitebox zijn aangemaakt.
Telefoonnummers vanuit Entra
Standaard gebruikten we altijd het veld 'businessPhone' uit Entra om het telefoonnummer in Wie is wie te vullen. Dit is nog steeds de standaard. Op verzoek van de gemeente kunnen we dit voortaan aanpassen, zodat voortaan het veld 'mobilePhone' uit Entra hiervoor wordt gebruikt.
Bugfixes
Onjuiste rollen in Kennisbank
Wanneer iemand binnen een Kennisbankartikel meerdere rollen heeft, zouden deze rollen beide aan de voorkant in het artikel moeten worden getoond.
We hebben een bug opgelost waardoor in plaats van de verschillende rollen, één van de rollen meerdere keren werd getoond.
Desktop notificaties
We hebben een bug opgelost waarbij oude desktop notificaties niet goed werden opgeruimd wat uiteindelijk tot problemen kon leiden bij het uitsturen van nieuwe notificaties.
Afbreken namen in verjaardagskalender
De namen in de verjaardagskalender werden soms zo afgebroken dat er maar één letter op de volgende regel stond. We hebben een wijziging aangebracht waardoor dit niet meer gebeurt.
HTML-karaktercodes in zoekresultaten
Wanneer in de intro van een pagina speciale karakters werden gebruikt, werden deze als HTML-karaktercodes getoond wanneer je deze pagina tegenkwam in de zoekresultaten.
Het woord extra's werd dan bijvoorbeeld getoond als extra's.
Dit probleem hebben we opgelost.
Spelfout
Op de pagina waarop je je voorkeursinstelling kunt instellen vonden we een spelfout. Deze hebben we verholpen.
Avatars in Sitebox
In de module Wie is wie in Sitebox, kun je in het tabblad 'Avatar' een afbeelding zien en instellen. Deze werden alleen niet getoond wanneer je aan de voorkant niet was ingelogd op het intranet.
Dit probleem hebben we verholpen.