Rechten instellen

Rechten instellen is een secuur en soms ingewikkeld werkje. We leggen je graag uit hoe je dit moet doen.

Op deze pagina:

• Verschillende rechten uitgelegd
• Rechten op verschillende niveaus
• Rechten instellen
• Rechten recursief toepassen
• Gerelateerde onderwerpen

Verschillende rechten uitgelegd

Binnen Sitebox kun je op verschillende plekken binnen een module rechten instellen. Wat je precies kunt met deze rechten, en hoe je de rechten kunt overschrijven is afhankelijk van het niveau waarop je de rechten instelt.

Toegangsrechten:

Toegangsrechten kunnen alleen op module niveau ingesteld worden. Het gaat er dan om welke gebruikersgroepen de module kunnen zien, en welke gebruikersgroepen toegang hebben tot de module instellingen:

Standaard rechten:

Standaard rechten kunnen op alle niveau's worden ingesteld. De rechten zijn gekoppeld aan bepaalde handelingen. In het volgende overzicht kun je zien welke handelingen bij de verschillende rechten horen:

Rechten op verschillende niveaus

Je kunt op verschillende niveaus rechten instellen. Op deze manier zorg je ervoor dat de verschillende Sitebox gebruikers alleen kunnen bewerken wat ze ook mogen bewerken. Ook kun je Sitebox overzichtelijk houden voor de gebruikers, door ze alleen te laten zien wat ze moeten zien. Daarom is het belangrijk om te weten wat de verschillende rechten per niveau precies inhouden.

Module niveau:

Op module niveau kun je zowel toegangrechten als standaard rechten instellen. Je opent de module instellingen door rechts bovenin je scherm op de actieknop  'Module instellingen' te klikken.

Toegangsrechten gaan over de toegang tot de module zelf en de module instellingen.

Wanneer je een groen vinkje zet bij  'zien', verschijnt het kopje met daarin de specifieke module op de toegangsbalk van de gebruiker. De gebruiker ziet alleen modules waarvoor hij/zij de juiste toegangsrechten heeft.

Wanneer je een groen vinkje zet bij  'module instellingen', verschijnt de actieknop 'Module instellingen' op de toegangsbalk van de gebruiker, maar alleen wanneer hij/zij zich in de specifieke module bevindt waarvoor de gebruiker de juiste toegangsrechten heeft. Toegang tot de module instellingen geeft ook het recht de rechten te wijzigen binnen de module instellingen.

Standaard rechten gaan over de rechten die de gebruikersgroepen binnen de module hebben. Deze rechten gelden voor de gehele module, met uitzondering van alle individueel ingestelde websites, navigatie, mappen en items.

De standaard rechten op lagere niveaus gaan altijd over het niveau waarop je de rechten aanpast, en alle onderliggende niveaus. Dit is anders bij de standaard rechten op module niveau. Op module niveau stel je de rechten alleen in voor onderliggende niveaus, omdat de rechten op module niveau zelf in de toegangsrechten worden aangepast.

Onderliggende niveaus:

In onderstaand overzicht zie je welke actieknoppen je kunt gebruiken wanneer je een bepaald recht hebt op een bepaald niveau:

  Rechten op website niveau  

Recht	Handelingen
Zien	Je kunt deze website en inhoud zien Je kunt het auditlog van de website zien Je kunt de website details bekijken
Toevoegen	Je kunt binnen deze website mappen toevoegen Je kunt binnen deze website mappen dupliceren
Bewerken	Je kunt deze website en bijbehorende mappen bewerken Je kunt een planning instellen voor deze website en bijbehorende mappen Je kunt toegang instellen voor deze website en bijbehorende mappen
Verwijderen	Je kunt deze website en bijbehorende mappen verwijderen
Publiceren	Je kunt deze website en bijbehorende mappen publiceren
Rechten beheren	Je kunt de rechten voor deze website en bijbehorende mappen beheren

   Rechten op map niveau   

Recht	Handelingen
Zien	Je kunt deze map en inhoud zien Je kunt het auditlog van de map zien Je kunt de map details bekijken
Toevoegen	Je kunt binnen deze map mappen toevoegen Je kunt binnen deze map mappen dupliceren
Bewerken	Je kunt deze map en onderliggende mappen bewerken Je kunt een planning instellen voor deze map en onderliggende mappen Je kunt toegang instellen voor map en onderliggende mappen
Verwijderen	Je kunt deze map en onderliggende mappen verwijderen
Publiceren	Je kunt deze map en onderliggende mappen publiceren
Rechten beheren	Je kunt de rechten voor deze map en onderliggende mappen beheren

    Rechten op item niveau    

Recht	Handelingen
Zien	Je kunt dit item zien Je kunt het auditlog van dit item zien Je kunt de item details bekijken
Toevoegen	Je kunt dit item dupliceren
Bewerken	Je kunt dit item bewerken Je kunt dit item terugdraaien naar een eerdere versie Je kunt een planning instellen voor dit item Je kunt toegang tot dit item instellen
Verwijderen	Je kunt dit item verwijderen
Publiceren	Je kunt dit item publiceren Je kunt dit item offline halen
Rechten beheren	Je kunt de rechten voor dit item beheren

 Rechten per niveau 

Niveau
Website	Je kunt deze website en inhoud zien Je kunt het auditlog van de website zien Je kunt de website details bekijken
Map	Je kunt deze map en inhoud zien Je kunt het auditlog van de map zien Je kunt de map details bekijken
Item	Je kunt dit item zien Je kunt het auditlog van het item zien Je kunt de details van het item bekijken Je kunt het voorbeeld van een webpagina bekijken

Wanneer je een actieknop probeert te gebruiken waarvoor je geen rechten hebt, krijg je de volgende melding:

Het verwijderen of publiceren van een gehele website of map is mogelijk als je hier rechten voor hebt. Hierbij wordt gekeken naar de rechten die je hebt op het niveau waarop je de wijziging uitvoert.

Dit betekent dat wanneer je een gehele map publiceert, de artikelen in de map ook worden gepubliceerd als je geen publicatie rechten hebt voor de individuele artikelen zelf.

Wanneer de rechten worden aangegeven met of , gaat het over rechten die specifiek op dit niveau zijn ingesteld. Wanneer de rechten worden aangegeven met of  , gaat het over rechten die op een hoger niveau zijn ingesteld en automatisch zijn overgenomen op het huidige niveau.

Rechten instellen

Voor het instellen van rechten voor een nieuwe gebruikersgroep, is het belangrijk na te denken over wat de gebruikers binnen de groep precies moeten kunnen en zien. Je hoeft alleen rechten in te stellen voor modules waar de gebruikersgroep gebruik van gaat maken. De toegang staat standaard uit voor nieuwe gebruikersgroepen.

Stel de rechten met behulp van het volgende stappenplan van module niveau tot item niveau in:

1. Open de module waarvoor je de rechten in wilt stellen en klik op 'Module Instellingen'. Stel eerst de toegangsrechten in.
2. Nu de gebruikersgroep de module kan zien, kun je instellen wat de gebruikersgroep binnen de module kan doen. Stel de standaard rechten in op module niveau.
   
   Deze rechten gelden voor alle websites, navigatie, mappen en items binnen de module, tenzij hier een uitzondering voor wordt ingesteld op de websites, navigatie, mappen en items zelf.
   
   Omdat op dit niveau de standaardrechten alleen gelden voor de onderliggende niveaus, kun je hier alles op  laten staan wanneer de gebruikersgroep niet alles binnen de module hoeft te kunnen zien.
3. Selecteer de website waarbinnen de gebruikersgroep rechten heeft. Je vindt onder de actieknop 'meer' de optie  'Website rechten wijzigen'. Stel hier de standaard rechten op websiteniveau in. De rechten worden aangepast voor websiteniveau zelf en alle onderliggende niveaus.
4. Selecteer de map waarvoor je de rechten wilt instellen. Klik op de actieknop 'meer'. In het drop down menu kies je voor  'Maprechten wijzigen'. Stel hier de standaard rechten op map niveau in. De rechten worden aangepast voor deze map en alle onderliggende mappen op map niveau. Daarnaast worden de rechten aangepast voor alle items in deze mappen op item niveau.
5. Selecteer het item waarvoor je de rechten wilt wijzigen en klik op de actieknop 'meer'. In het drop down menu kies je voor  'Rechten wijzigen'. Stel hier de rechten in voor dit specifieke item.

Wanneer je specifieke rechten hebt ingesteld voor een item, map of website, worden de standaard rechten uit een hoger niveau wél overschreven, maar alleen voor het niveau waarin deze zijn ingesteld. Deze specifieke rechten gelden voortaan in lagere niveaus als standaardrechten.

Wanneer je specifieke rechten hebt ingesteld voor een item, map of website en vervolgens op een hogerniveau de standaardrechten aanpast, worden deze nieuwe standaardrechten in de lagere niveaus nog steeds overschreven door de op het lagere niveau ingestelde specifieke rechten.

Wanneer een nieuwe groep wordt aangemaakt nádat specifieke rechten zijn ingesteld voor een item, map of website, gelden deze rechten niet voor de nieuwe groep. Je kunt voor deze groep nog steeds standaardrechten instellen die op de lagere niveaus ook gelden.

Kortom: Specifieke rechten overschrijven rechten die zijn ingesteld op een hoger niveau. Standaardrechten overschrijven nooit de specifieke rechten op een lager niveau.

Rechten recursief toepassen

Je kunt rechten recursief toepassen. Dit betekent dat de recht ook aangepast worden voor alle onderliggende websites, navigatie, mappen en items in dezelfde module. Hiermee overschrijf je de rechten die eerder ingesteld waren in deze onderliggende websites, navigatie, mappen en items.

Recursief toepassen is dus bedoeld om alle individueel ingestelde rechten in onderliggende niveaus te resetten naar de standaard rechten van het niveau waarop je de rechten recursief toepast.

Voor het recursief toepassen van rechten gelden de rechten die je hebt op het niveau waarop je ze wijzigt. Dit betekent het volgende:

Let dus goed op wanneer je iemand rechten verschaft om rechten te wijzigen. In principe geldt het recht om rechten te wijzigen op een bepaald niveau met recursief toepassen ook voor alle onderliggende niveaus.

Wanneer je op deze manier de rechten recursief toepast, stel je deze rechten op alle onderliggende niveaus in als specifieke rechten.

Gerelateerde onderwerpen:

• Overzichtspagina: Administrator
• Overzichtspagina: Getting Started
• Gebruikersbeheer