De release notes voor Gemeentelijk Intranet 2.0 versie 40.1 met onder andere verbetering mogelijkheden inloggen met gastaccounts.
Release date: 18-06-2025
Op deze pagina:
Nieuw in deze release
Inloggen met een Gastaccount
Hoewel het al mogelijk was om gastaccounts aan te maken voor gebruikers buiten de eigen organisatie, werd deze functionaliteit eigenlijk alleen door CARE-medewerkers gebruikt, om ondersteuning te kunnen bieden. De functionaliteit was niet geschikt voor breder gebruik.
In deze release hebben we de mogelijkheden van Gastaccounts verbeterd. We hebben de volgende wijzigingen uitgevoerd:
Inlogscherm voor gastaccounts
Het inlogscherm voor gastaccounts is normaal gesproken alleen beschikbaar voor gebruikers die de juiste URL hebben.
Voor Intranetten waar zowel inloggen met SSO als gastaccounts worden gebruikt, hebben we een keuzescherm toegevoegd.
Op dit scherm maak je éénmalig de keuze tussen inloggen bij de organisatie, of inloggen met e-mailadres. Je keuze wordt met een functionele cookie opgeslagen, zodat je bij een vervolgbezoek meteen wordt doorgestuurd.
Multi-factor-authenticatie
Bij het inloggen met een Gast-account is inloggen met Multi-factor-authenticatie (MFA) verplicht. Deze functionaliteit wijkt af van het verplicht inloggen met MFA in Sitebox. Het is niet mogelijk om op het intranet in te loggen met een gastaccount zonder een authenticator in te stellen.
Wanneer een gastgebruiker geen toegang meer heeft tot de authenticator, kunnen de beheerders van het intranet voor het account de herstelmodus activeren. In de herstelmodus kan de gebruiker de MFA opnieuw instellen.
Wachtwoord vergeten
We hebben de mogelijkheid toegevoegd om een gast-account te herstellen met een knop 'Wachtwoord vergeten'. Met deze functionaliteit kun je je wachtwoord resetten, en een nieuw wachtwoord instellen. De ingestelde MFA blijft wel actief. Dus ook als je je wachtwoord hebt aangepast, word je gevraagd om een eenmalige code in te voeren.
Wachtwoord wijzigen
Gebruikers met een gastaccount kunnen zelf het wachtwoord wijzigen wanneer zij zijn ingelogd op het intranet.
Wijzigingen
Interpunctie consequent toepassen in keuzes Goedkeuringsworkflow
In release Gemeentelijk Intranet versie 40 hebben we een nieuwe goedkeuringsworkflow toegevoegd. Bij niet alle keuzeopties werden consequent punten toegepast aan het eind van de zinnen. Dit hebben we aangepast.
Groepen alleen zichtbaar voor eigen organisatie
In het multi-organisatie intranet kan het voorkomen dat een groep maar voor één organisatie geldt. Hoewel het mogelijk was om het automatisch lidmaatschap en het verplichte lidmaatschap in te stellen voor maar één organisatie, was een openbare groep altijd zichtbaar voor iedereen.
Het is voortaan in het multi-organisatie intranet ook mogelijk om de groep alleen zichtbaar te maken voor de gekoppelde organisatie.
Styling quote
De opmaak van de quote die je via de editor in Sitebox kunt toevoegen om een stukje tekst op een toegankelijke manier wat uit te lichten, had een grijze achtergrond en maar één set aanhalingstekens (alleen aan het begin). We hebben de quote een blauwe achtergrond gegeven en zowel aan het begin van de quote als aan het einde staan er nu dubbele aanhalingstekens.
Verbeteren naamfilter Wie is wie
In het zoekvenster van het intranet normaliseren we de waarden, zodat de zoekmachine bij diakritische tekens ook op de zoekterm zoekt zonder dat teken. Als je bijvoorbeeld op 'Jose' zoekt, krijg je ook zoekresultaten voor 'José' en andersom. In het veld 'Naam' in het filter van de Wie is wie was dit nog niet toegepast. Hier hebben we nu normalisatie toegepast zodat dit hetzelfde werkt.
Deployment toevoegen on-premises installaties
Bij de on-premises installaties van het intranet (op een lokale server en niet in de cloud) waar we toegang hebben via SSH hebben we automatische deployment ingeregeld. Dat scheelt handwerk bij releases.
Automatisch controleren externe PHP pakketten
Voortaan wordt dagelijks automatisch gecontroleerd of er vulnerabilities zijn gevonden in externe PHP pakketten.
Bugfixes
Verkorten langere comments
Er zat een fout in de manier waarop comments die langer zijn dan 400 tekens worden verkort. Hierdoor kon het in hele bijzondere gevallen voorkomen dat als je op 'Meer weergeven' klikte, de gehele inhoud van de comment verdween.
Daarnaast kon het voorkomen dat de link 'Meer weergeven' langer was dan het stukje tekst dat werd ingekort.
Tot slot was het alleen zichtbaar dat een bericht was bewerkt, als het bericht werd opengeklapt.
We hebben de werkwijze aangepast zodat we voortaan alleen berichten inkorten van meer dan 425 tekens. Deze korten we dan in tot 400 tekens. De statusinformatie dat een bericht is bewerkt, is voortaan ook zichtbaar wanneer je het bericht niet hebt uitgeklapt.
Een taak toewijzen aan iemand anders
In release Gemeentelijk Intranet versie 40 hebben we een nieuwe goedkeuringsworkflow toegevoegd.
In deze nieuwe goedkeuringsworkflow is het toewijzen van een taak aan iemand anders alleen beschikbaar voor de persoon of groep die de taak heeft aangemaakt. Degene aan wie de taak is toegewezen, kan in een reactie op het bericht aangeven dat de taak bij iemand anders hoort.
De button 'Toewijzen aan' was ook verwijderd in de taken waarbij de goedkeuringsworkflow niet geldt. Dat was niet de bedoeling. We hebben in deze taken de button weer toegevoegd.
Zonnetje bij zonnig weer
Wij zonnig weer werd in de weer widget geen zonnetje getoond naast de temperatuur. Er was wel een zonnetje zichtbaar bij onbewolkt.
Bij zonnig weer zie je voortaan ook gewoon een zonnetje naast de temperatuur.
Verwijderde accounts lid van een groep
Wanneer je in Sitebox de details van een groep bekijkt, stonden hier ook oud-leden in het rijtje waarvan de accounts inmiddels zijn verwijderd. Omdat er dan geen persoonsgegevens meer bekend zijn, waren dit lege regels.
We hebben een aanpassing gemaakt waardoor je de verwijderde accounts niet meer in het ledenoverzicht ziet staan in Sitebox. Accounts die disabled zijn, worden nog wel getoond, maar deze gebruikers hebben we lichtgrijs gemaakt, en hierbij zetten we (disabled) achter de naam.
Breedte Avatars
In release Gemeentelijk Intranet versie 40 is een foutje geslopen waardoor de avatars in de marktplaats erg smal werden. Daarnaast bleek op verschillende plekken dat de avatar smaller werd op kleinere schermen.
Dit probleem hebben we opgelost.
Rapportage CX Monitor op intranet aangepast
In release Gemeentelijk Intranet versie 40 hebben we extra dimensies uit het onderzoek toegevoegd aan de rapportage op het intranet. Bij langere teksten werd de 2-koloms lay-out dan soms niet meer getoond.
Dit probleem hebben we opgelost.